Data, Automatisering & AI
RPA-migrering
Skift fra den forældede Robotic Process Automation (RPA) og gå over til en moderne, AI-klar automatiseringsplatform
Ældre RPA-løsninger starter ofte som en hurtig løsning, men udvikler sig til et virvar af provisoriske integrationer, stigende omkostninger og ukontrollerede bots, som kun få mennesker forstår fuldt ud. Moderne platforme kombinerer RPA, AI og agentbaseret automatisering i én samlet løsning – og muligheden for at skifte er der nu.
- Vi tager udgangspunkt i den løsning, I bruger i dag – hvad enten det er UiPath, Blue Prism, Automation Anywhere eller et hvilket som helst andet ældre system – og udvikler en målplatform, der samler værktøjerne, reducerer omkostningerne pr. proces og baner vejen for AI-baseret automatisering.
- Vi betragter migration som en mulighed, ikke som en simpel »lift-and-shift«-løsning. Udvalgte automatiseringsløsninger er blevet omlagt for at fjerne eksisterende ineffektiviteter, reducere kompleksiteten og skabe en mere skalerbar driftsmodel.
- Vi minimerer risiciene i hele overgangsprocessen ved hjælp af en struktureret tretrinsmetode – Forberedelse og finjustering, Gennemførelse og Kontrol – og forbliver aktivt involveret, indtil styring, implementering og overdragelse er på plads.
Problemet
Seks måder, hvorpå ældre RPA-løsninger bremser din udvikling
En spiral af skjulte omkostninger
Høje driftsomkostninger, skjulte vedligeholdelsesbyrder og for få dedikerede ressourcer til bot-administration. Omkostningerne til licenser og infrastruktur stiger år for år.
Urealiseret afkast
Løbende test og finjustering. Det lovede afkast og de lovede tidsbesparelser stemmer sjældent overens med virkeligheden i den daglige drift.
Mangler inden for sikkerhed og styring
Ukontrollerede bot-adgangskoder, utilstrækkelige revisionsspor og privatlivsrisici, der vokser med hver ny automatisering.
Ustabil integration
Gamle systemer, der holdes sammen af provisoriske løsninger, som bryder sammen, så snart der sker ændringer i de overordnede systemer.
Hindringer for skalering
Præstationsflaskehalse og manglende standardisering gør det svært at identificere og automatisere nye aktiviteter ud over pilotprojekter.
Leverandørafhængighed og faldende talentmasse
Nicheprægede, forældede systemer begrænser dine muligheder for at genforhandle, og udbuddet af specialiseret arbejdskraft bliver stadig mindre, samtidig med at omkostningerne stiger.
Hvad vi kan hjælpe med
RPA-migrering fra start til slut – fra vurdering og udformning af mål til gennemførelse, styring og langsigtet værdi.
Vurdering og kortlægning
- Foretage en diagnose af det nuværende systemlandskab og den eksisterende bot-portefølje
- Vurder processer med hensyn til egnethed til migrering, kompleksitet og forretningsmæssig værdi
- Fastlæg omfanget af migreringen og strategien for målplatformen
- Testmigrering af udvalgte processer for at validere fremgangsmåden
Design af målplatform
- Planlæg det fremtidige landskab i Power Automate (cloud og desktop)
- Design med fokus på skalerbarhed, vedligeholdelsesvenlighed og langsigtet værdi
- Samle værktøjet og reducere omkostningerne pr. proces
- Design til AI-baserede udvidelser (Copilot Studio, agentbaseret automatisering)
Gennemførelse af migrering
- Forbedre migrationsstrategien og vurdere, om man er klar
- Omstrukturér udvalgte automatiseringer i stedet for en 1:1-flytning
- Gennemfør migreringen i kontrollerede faser med minimale forstyrrelser
- Et dedikeret kerneteam bestående af automatiseringskonsulenter og ingeniører
Styring og kontrol
- Indføre et styringsrammeværk, der omfatter bots, adgangsoplysninger og revision
- Opret et automatiseringscenter til Power Automate
- Opret et Center of Excellence (CoE) med henblik på udbredt implementering
- Forandringsledelse er en integreret del af alle leverancer
AI-støttet og agentbaseret automatisering
- AI-understøttet RPA – computervision, selvreparerende selektorer, CUA
- Agentstyret automatisering med deterministiske forløb som værktøjer
- Integration af Copilot Studio til borgerudvikling
- Håndtering af undtagelser og regler for uoverskuelige overflader, der ikke kan opregnes
Kompetenceudvikling og overdragelse
- Udvikl dit teams kompetencer undervejs – så de bliver klar til at arbejde selvstændigt
- Struktureret videnoverførsel, runbooks og dokumentation
- Løbende support efter migreringen, hvis og når du har brug for det
- Samskabelsesmodellen – du og VENZO står i centrum hele vejen igennem
Migrationsmetoder
Tre måder at migrere på – én løsning, der holder.
Ikke alle migreringer er ens. Den valgte tilgang har direkte indflydelse på skalerbarheden, vedligeholdelsen og værdiskabelsen på lang sigt. Vi hjælper dig med at vælge den løsning, der skaber størst værdi på lang sigt.
1:1-migrering
Den hurtige implementeringsvej. Eksisterende automatiseringer flyttes uændret fra den gamle platform til Power Automate med et minimum af omlægning.
– Hurtigst idriftsættelse, mindst indsats på kort sigt
– Eksisterende ineffektiviteter og procesbegrænsninger forbliver
– Egnet til stabile automatiseringer med store datamængder
– Begrænset værdiforøgelse på lang sigt
Udfasning
En gradvis afvikling af det gamle system. Automatiseringerne tages ud af drift eller udskiftes over tid i stedet for at blive migreret på én gang.
– Mindre indledende migrationsindsats
– Langsommere konsolidering, større driftsmæssig kompleksitet
– Egnet, når systemlandskabet skal udfases
– To platforme kører parallelt under overgangen
VENZO-tilgangen
Det er naturligvis den løsning, vi anbefaler. Den kræver en større indsats i starten – men automatiseringerne er udformet med henblik på skalerbarhed, vedligeholdelsesvenlighed og langsigtet værdi.
– Omlægningen fjerner ineffektiviteter i forbindelse med migreringen
– Samlet værktøjssæt og reducerede omkostninger pr. proces
– Indbygget styring, implementering og overdragelse
– Forbereder systemlandskabet til AI-assisteret og agentbaseret automatisering
Målet er ikke blot migrering, men modernisering. At skifte fra forældet RPA handler ikke blot om at erstatte ét værktøj med et andet. Det er en mulighed for at forenkle arkitekturen, omlægge de arbejdsgange, der bremser jer, og opbygge en automatiseringsplatform, som jeres team rent faktisk kan tage ejerskab for. Og ikke mindst en platform, der er klar til AI.
Morten Overgaard, seniorautomatiseringsspecialist hos VENZO
Vores tilgang
Vores tilgang vil nok ikke overraske dig. Men vores vilje til at smøge ærmerne op vil måske.
1. Forberedelse og finpudsning
Vurder det nuværende systemlandskab og fastlæg omfanget af migreringen. Foretag en diagnose af systemlandskabet og de eksisterende robotter, vurder arbejdsgangene og gennemfør en testmigrering af udvalgte kandidater for at validere fremgangsmåden.
2. Udform målet
Planlæg det fremtidige miljø, finpuds migrationsstrategien og vurder, om alt er klar. Beslut, hvilke automatiseringer der skal overføres, hvilke der skal omlægges, og hvilke der skal udfases – inden gennemførelsen påbegyndes.
3. Gennemfør i bølger
Gennemfør migreringen i kontrollerede faser med et dedikeret kerneteam bestående af automatiseringskonsulenter og ingeniører. Forandringsledelse er en integreret del af hver eneste levering. Minimal forstyrrelse af driften.
4. Kontrol og overdragelse
Implementer styringsrammen, fremme anvendelsen og forankre løsningen. Et automatiseringscenter for Power Automate og et Center of Excellence, der skal sikre et skalerbart ejerskab, når vi er gået.
Struktur, kontrol og langsigtet værdi som standard.
Struktureret migration
En firetrinsmodel fra »Forberedelse og finjustering« til »Gennemførelse og kontrol«, hvor omfang, parathed og styring er indbygget fra starten.
Model for fælles udvikling
Samarbejdet mellem dig og VENZO er afgørende. Vi tilskynder til fælles udvikling på flere kontaktpunkter, også under PoC. Vi tilpasser kapaciteten op eller ned alt efter behovet.
AI-klar målplatform
Moderne automatisering kombinerer deterministiske arbejdsgange med agentbaseret koordinering – hvilket gør dine processer klar til Copilot Studio og næste generations automatisering.
Vælg VENZO for en struktureret RPA-overgang, der sikrer lavere omkostninger, bedre styring og forberedelse til AI.
- Migrering i tre trin – Forberedelse og finjustering, gennemførelse og kontrol – hvor omfanget og paratheden er fastlagt fra første dag.
- Omdesign i stedet for 1:1-migrering – fjern ineffektiviteter og reducer kompleksiteten undervejs.
- Indbygget styringsramme, automatiseringscenter for PA og kompetencecenter.
- En AI-klar målplatform, der er gearet til Copilot Studio, AI-assisteret RPA og agentstyret automatisering.
- Samskabelsesmodel – jeres team overtager ejerskabet og driften af platformen, når vi er gået.
- Forandringsledelse er en integreret del af alle vores leverancer.
Succes kræver en menneskelig og holistisk tilgang til digital transformation.
VENZO tilbyder dyb teknisk viden og erfaring. Kombineret med vores tilgang til digital strategi, forandringsledelse og projektledelse hjælper vi vores kunder med at opnå hurtige resultater og større værdi for pengene.
Vi kalder denne tilgang for "Tech. Change. Today."
Hvad vi laver
Er dine forretningsaktiviteter fuldt automatiserede, datadrevne og udnytter du AI?
Få fuldt udbytte af AI’s potentiale og opnå indsigt, der gør det muligt at træffe bedre og hurtigere beslutninger med de nyeste data-, analyse- og automatiseringsteknologier.
Alle organisationer har forretningsprocesser – både digitale og fysiske – der kan automatiseres og forbedres. Hos VENZO hjælper vi vores kunder med at skabe forandring gennem automation, optimerede processer, brugbare analyser og predictive algoritmer samt den nyeste datahub- og fabric-teknologi.
Udnyt fordelene ved en fuldt automatiseret og datadrevet business excellence-model for jeres organisation.
Er din organisations IT-sikkerhedsstrategi og -opsætning i overensstemmelse med reglerne, omkostningseffektiv, automatiseret og designet til at forhindre menneskelige fejl?
Vi kombinerer de nyeste sikkerhedsteknologier fra Microsoft med en pragmatisk tilgang, der ikke står i vejen for de daglige opgaver.
Forbedr niveauerne for governance, risiko og compliance, udnyt vores Managed Extended Detection & Response-tjenester, og udnyt teknologien til sikkert Identity & Access Management (IAM), Data Loss Protection and Preventions (DLP), Data Governance, Information Protection, Cloud Security og Modern Endpoint Management.
Sammen kan vi reducere risikoen og få sikkerhedsteknologien til at arbejde for dig.
Understøtter dit digitale fundament din forretningsstrategi og de optimale brugeroplevelser?
Giv dine medarbejdere mulighed for at være produktive hvor som helst og lever problemfrit forbundne, skalerbare og sikre applikationer.
Vi er eksperter i Microsoft 365 og Azure og hjælper kunder med at implementere og drage fordel af Modern Work, innovative virksomhedsapplikationer, data- og applikationsplatforme samt hybrid arkitektur og IoT.
Vi er også HiBob-partner for implementering af det nyeste og bedste inden for people tech og HR-værktøjer og rådgiver om medarbejderoplevelse og -vækst med Microsoft VIVA og Workplace Analytics.
Er jeres organisation klar til forandring, så I kan realisere alle de potentielle fordele ved jeres digitale transformation?
IT i dag er en del af langt større digitale transformationer – forandringer, der kræver en dyb forståelse af både nuværende og nye teknologier samt de strategiske forretningsprioriteter.
At vide, hvordan de rette forandringer skabes, og hvordan potentialet omsættes til værdi, er nøglen til succes for jeres digitale transformationsprojekter.
VENZO hjælper vores kunder med at lykkes med digital forandring gennem strategi og design, forandring og eksekvering, træning og adoption samt beslutningsintelligens.
