I begyndelsen af 2022 blev Init grundlagt med opbakning fra det fremtrædende private equity-firma Axcel for at konsolidere de bedste automatiseringsvirksomheder i Norden. I midten af 2024 var Init vokset til over 800 medarbejdere fordelt på 37 lokationer og stod over for kompleksiteten i at integrere forskellige rutiner, kompetencer og et mangfoldigt systemlandskab, især på datasiden.
En mand med en mission
Jesper Guldager Sørensen, en erfaren finansekspert, kom til Init Group som Senior Finance Business Partner i november 2023. Sprudlende af begejstring, optimisme og en forfriskende selvtillid vidste Jesper, at han kunne gøre en forskel.
Hans primære mission var at gøre systemer og processer kompatible og at forbedre Inits forretningsbeslutninger ved hjælp af de tilgængelige data.
Init begyndte i 2022 med en ambition om at forene de bedste industrielle IT- og automationsvirksomheder i Norden. I dag er Init en familie af 17 virksomheder, der spænder over et bredt sæt af specialer, der omfatter HMI-programmering, produktion, digitaliseringsstrategi og IT/OT-cybersikkerhed.
Enuholdbar virkelighed
Jespers begejstring blev dog hurtigt dæmpet, da han stødte på et stort set manuelt og risikobetonet system.
Finansiel rapportering krævede konsolidering af data i forskellige formater fra forskellige virksomheder til noget, der lignede en koncernrapport. En kedelig og meget stressende opgave på grund af de stramme deadlines.
Og den eksisterende lokale open source-løsning, hvor dataene blev indsamlet og organiseret, viste sig at være både ustabil og uholdbar. Udfordringen blev forværret af forskellige systemer med ufuldstændig dokumentation og stor afhængighed af bestemte personer til dataudtræk.
En opfordring til innovation
Jesper indså, at der var behov for væsentlige forbedringer, og at et traditionelt konsolideringssystem ikke ville være tilstrækkeligt. Han forestillede sig et Data Warehouse, der kunne håndtere dataintegration i realtid og give omfattende indsigt.
I december 2023 kontaktede Init VENZO, som tidligere havde hjulpet med cloud-migrationer, og som havde ry for at løse komplekse problemer hurtigt og pålideligt.
En strategisk satsning
Mathias fra VENZO blev ansat i december 2023 og forstod straks, at det hastede, og at det var en udfordring. Han vidste også, at en fremtidssikret løsning krævede banebrydende teknologi. Fordi Inits it-opsætning allerede udnyttede meget af Microsofts økosystem, foreslog han at bruge Fabric, en ny samlet analyseplatform, som Microsoft havde frigivet kun to måneder tidligere.
På papiret kunne Microsoft Fabric integrere datateknik, datavidenskab, realtidsanalyse og business intelligence i et enkelt, skalerbart miljø, der muliggjorde problemfrit samarbejde og avanceret indsigt på tværs af en organisation.
Mathias fik to uger til at bevise, at det kunne fungere.
"VENZOs Microsoft Fabric-løsning har virkelig gjort en forskel i vores daglige drift. Den er pålidelig og skalerbar, så vi kan fokusere på det, vi er bedst til, uden at skulle bekymre os om dataproblemer. Derudover har de decentrale muligheder givet vores teams på tværs af forskellige lokationer mulighed for at tage ejerskab over data og bruge dem til at træffe bedre informerede beslutninger. Det har både givet mit team ro i sindet og givet os appetit på mere."
Jesper Guldager Sørensen, Senior Finance Business Partner, Init Group
Kapløbet mod tiden
Med to uger til rådighed arbejdede Mathias utrætteligt og tjekkede ind med CTO’en hver dag. Og til alles overraskelse og lettelse var POC’en en succes. Faktisk demonstrerede den nye platform live dataintegration og robuste rapporteringsfunktioner, der overgik alle forventninger.
Jesper og Init-teamet var overbeviste og gav Mathias grønt lys til en implementering i fuld skala.
Opbygning af fremtiden
Fra januar til midten af 2024 accelererede transformationen. På baggrund af resultatet og den goodwill, som POC’en havde opnået, fordoblede VENZO sin tilstedeværelse for at matche det presserende behov. Fordi Init fortsatte med at vokse.
Ved at designe en arkitektur, der kunne skaleres til fremtiden, integrerede Mathias og VENZO 10 systemer fra 16 virksomheder til en samlet dataplatform.
Hver dag bød på nye forhindringer, fra lokale systemer, der stadig kørte på Windows Server 2008, til dokumentation på spansk, som kun var tilgængelig for bestemte personer, men efterhånden blev de alle overvundet.
VENZO uddannede også en ny BI-specialist hos Init for at sikre platformens langsigtede bæredygtighed, og i løbet af blot 8 måneder var det nye system, der understøttes af Microsoft Fabric, i drift og blev overdraget.
Løsningen gav en hidtil uset skalerbarhed og fleksibilitet. Den eliminerede den besværlige manuelle datakonsolidering, reducerede fejl betydeligt og muliggjorde økonomisk gennemsigtighed i realtid. Den har også givet teams på tværs af forskellige Init-lokationer mulighed for at tage ejerskab over deres data og træffe bedre informerede beslutninger.
Vigtigst af alt er, at der ikke længere er nogen grænse for Inits evne til at vokse og ekspandere. I hvert fald når det drejer sig om data og business intelligence, er de ustoppelige.
DOWNLOAD OG LÆS HELE CASE-HISTORIEN
Download og del historien, herunder en oversigt over, hvordan VENZO bidrog til succeshistorien.
