Fra grusvej til racerbane: Den ambitiøse omstøbning af det digitale fundament hos Nellemann-gruppen

Det er den 6. august 2021 og Mikkel Fløj Lindegren bander højlydt af skærmen.

Mikkel er IT-chef i Nellemann-koncernen, som er mest kendt for import af biler, men som også ejer selskabet bag Copenhagen Historic Grand Prix. Derfor er eventets it-infrastruktur også hans ansvar og nu er der styr på de sidste detaljer. Der er grønt lys.

Grunden til at Mikkel bliver rød i hovedet af frustration er en anden.

For det er fredag, og mens Jac Nellemann gør sig klar til at deltage i Formel Junior løbet i weekenden,
er Mikkel taget ind på koncernens hovedkontor på Østerbro.

Hans team er taget på sommerferie, så han har lovetat have nogle PC’er klar til nye medarbejdere, der
starter på mandag. Det kan han lige nå inden weekenden.

Mikkel har lagt bilnøglerne på skrivebordet, brygget kaffe og forberedt sig på ugens sidste sprint.

Men der bliver ikke noget sprint. Hverken for Mikkel eller for Jac.

Nellemann-gruppens nye domicil i Taastrup.

Tro på nye teknologier

Nellemann Gruppen er en familievirksomhed med mere end 120 års historie i den danske bilbranche. Det er en kompleks forretning med mange dele, der er styret af en stærk iværksætterkultur og et ønske om altid at være på forkant med udviklingen.

Det stiller store krav til organisationen og kulturen i virksomheden, men i stigende grad også til digitaliseringen.

Ligesom Nellemanns stiftere tror Mikkel helhjertet på potentialet i nye teknologier. Det var også derfor han i sin tid forlod sit konsulentjob og tog udfordringen i Nellemann op.

Han ville modernisere og effektivisere hele koncernens tilgang til IT og skabe et digitalt fundament, som kan tilpasse sig forretningens behov og tage kurverne lige så sikkert og hurtigt som Nellemanns nye biler fra Kia, MG, Isuzu eller Aston Martin.

I 2021 er de første håbefulde spadestik allerede taget med en ambitiøs udrulning af Microsoft Intune og Autopilot til sikker håndtering og klargøring af nye PC’er.

Det er banebrydende teknologier, der kan spare it-afdelingen både tid og penge, samtidig med at det øger sikkerheden. Men denne fredag virker det overhovedet ikke.

Mikkel ender med at bruge hele weekenden på at problemløse og få gjort fire PC’er manuelt klar. Han er dybt frustreret. Det var jo meningen, at det skulle være automatiseret og effektivt.

Tre kilometer mod vest står Jac Nellemann på asfalten i Bellahøj ved siden af sin Volpini FJ. En racerbil, der har lige dele benzin og passion som drivmiddel og er en fysisk, rullende manifestation af Nellemann-gruppens stræben efter fart, frihed og perfektion. Men Jac står også og bander i sit stille sind. For denne weekend vil bilen ikke starte og må udgå af årets løb.

En ny begyndelse

Jac mister ikke troen på sin Volpini FJ eller grandprixet, og Mikkel mister ikke troen på de nyeste teknologier.
Men Mikkel mister i det øjeblik tilliden til sine eksterne rådgivere. Han beslutter sig for at søge en ny implementeringspartner og for at accelerere opbygningen af et mere sikkert og pålideligt digitalt fundament.

VENZO får chancen og bliver hurtigt en slags One- Stop-Shop for Mikkel og hans team. Fordi holdet bag både kan understøtte Mikkels strategi og løse en række konkrete udfordringer samtidig.

I første omgang får VENZO styr på håndteringen af enheder og hjælper samtidig med udrulningen af det Mikkel kalder “Modern Workplace”, så Mikkels hold kan koncentrere sig om drift og support af medarbejderne. VENZO får en koordinerende og rådgivende rolle i opdatering af Nellemanns firewall og netværk. De laver en grundig gennemgang af Nellemanns Azure-opsætning, hjælper med at rydde op og skaber overblik, så der er 100% styr på, hvad der bliver brugt og hvor meget det koster.

Måned for måned bliver Mikkels nye digitale fundament mere og mere solidt. Forbedringerne kan tydeligt mærkes i den lille it-afdeling, som hele vejen igennem er en integreret del af udviklingen og driften af de nye løsninger.

"Vi er virkelig glade for VENZO som digital partner. Det faglige niveau er enormt højt, og deres tilgang er både personlig og professionel. Fra starten af vores samarbejde satte de sig grundigt ind i Nellemann gruppens særlige forretningsbehov og vores eksisterende it-miljø."

Mikkel Fløj Lindegren, Group CIO, Nellemann

Peter Huse i en Focus Mark IV, vinderen af Formel Junior løbet til Copenhagen Historic Grand Prix 2021.Foto: Motorsporten.dk

It-sikkerhed i teori og praksis

Men da det bliver tid til at få styr på sikkerhedsforanstaltningerne, føles det som om projektet kortvarigt mister grebet og jordforbindelsen.

I et forsøg på at kortlægge udfordringer og muligheder på sikkerhedsområdet laver VENZO en såkaldt “CIS18”. En CIS18 er baseret på en omfattende ramme for it-sikkerhed, der består af 18 kritiske kontrolpunkter. VENZOs rapport er ekstrem grundig og i og for sig også god som en generel vejledning. Men den afføder flere spørgsmål end den besvarer.

Mikkel savner konkrete initiativer, ikke mere papir.

Langsiden

Solgule påskeliljer står i flor i Fælledparken og selvom det er koldt og gråt er der forår i luften i direktørens mødelokale den 25. marts 2024.

Simon, en af VENZOs sikkerhedseksperter, som ikke tidligere har været tilknyttet Mikkels ambitiøse omstøbning, og nu har han fået til at opgave at oversætte CIS-rapporten til konkrete initiativer og nu er handlingsplanen klar.

Simon har en ambition om at udnytte hele Microsofts portefølje af sikkerhedsværktøjer og løfte sikkerhedsniveauet markant. Han præsenterer selvsikkert tankerne og initiativerne med henvisning til sikkerhedsfagtermer som “Identity Management”, “Entra ID”, “Identity Governance”, “Information Protection” og “Identity and Access Management”.

Mikkel kan mærke sine skuldre sænke sig.

Efter det der føles som et årelangt Le Mans løb, med utallige opgør mod utidssvarende infrastruktur, forældet software, en lidt for godtroende tilgang til it-sikkerhed og meget andet føles det endelig som om de nu er på vej ned ad langsiden med fuld fart.

Simon sætter i gang og da alle de konkrete initiativer er implementeret, kan Mikkel med tilfredshed konstatere, at hans Microsoft Security Score er rykket fra gennemsnitlige 57% til ekstraordinære 86%.

Sammen med sine kolleger, og med VENZO som implementeringspartner, er Mikkel lykkedes med at transformere Nellemann gruppens digitale fundament fra en grusvej til en afskærmet racerbane. En racerbane, som Jac kan være bekendt og som næste generation i familievirksomheden kan bygge fremtidens banebrydende Nellemann eventyr på.