VENZO’s persondatapolitik (sidst opdateret 11. december 2023)
VENZO A/S er forpligtet til at beskytte fortroligheden og privatlivets fred for oplysninger, der er betroet dem, samt passende beskyttelse og brug af personlige oplysninger (undertiden benævnt ”personligt identificerbare oplysninger” eller ”PII”), der er indsamlet online.
Vi tilstræber kun at indsamle de personlige oplysninger, som onlinebesøgende frivilligt giver os, for at levere oplysninger og/eller tjenester til dem eller for at informere om beskæftigelsesmuligheder. Læs venligst denne privatlivspolitik for at forstå, hvordan vi indsamler, bruger, deler og beskytter den PII, vi får.
Indsamling og Brug af Personlige Oplysninger
Hvilke oplysninger vi indsamler
Vi indsamler dine personlige oplysninger, når du vælger at afgive dem, f.eks. når du kontakter os via e-mail, tilmelder dig events, downloader markedsføringsmateriale eller abonnerer på nyhedsbreve eller ydelser. Hvis du registrerer dig eller sender personlige oplysninger til VENZO, bruges de som beskrevet i denne privatlivspolitik. Dine personlige oplysninger vil ikke blive brugt til andre formål, medmindre vi får din tilladelse, eller medmindre det er påkrævet eller tilladt i henhold til loven eller professionelle standarder.
For eksempel vil oplysninger om dine præferencer, hvis de gives på et VENZO-websted, blive brugt til at tilpasse din brugeroplevelse. Oplysninger i et CV eller en ansøgning om et job vil blive brugt til at matche dig med ledige jobmuligheder hos VENZO.
Vi indsamler generelt kun de personlige oplysninger, der er nødvendige for at opfylde din anmodning. Hvis der anmodes om yderligere valgfri oplysninger, vil du blive underrettet på tidspunktet for indsamlingen.
Europæisk lovgivning tillader os at behandle personlige oplysninger, så længe vi har et juridisk grundlag for at gøre det, og kræver, at vi informerer dig om disse grundlag. Når vi behandler dine personlige oplysninger, er vi derfor afhængige af en af følgende behandlingsbetingelser:
- Opfyldelse af kontrakt: Nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til en kontrakt.
- Legitime interesser: Behandling af oplysninger, hvor det er i vores legitime interesse at drive en lovlig virksomhed, forudsat at det ikke opvejer dine interesser.
- Dit samtykke: I nogle tilfælde vil vi bede om specifik tilladelse til at behandle nogle af dine personlige oplysninger og vil kun gøre det med dit samtykke. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte VENZO.
VENZO indsamler aldrig særlige kategorier af personoplysninger som f.eks. mangfoldighedsrelaterede oplysninger (race og etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøs overbevisning, fagforeningsmedlemskab, oplysninger om sexliv eller seksuel orientering), helbredsoplysninger eller oplysninger om straffedomme.
Automatisk Indsamling af Personlige Oplysninger
VENZO og dets tjenesteudbydere bruger cookies, web beacons og andre teknologier til automatisk at indsamle visse oplysninger, når du besøger os online, medmindre du ikke har givet tilladelse til det, da du besøgte os online første gang. Denne indsamling hjælper med at tilpasse din onlineoplevelse, forbedre ydeevnen, anvendeligheden og effektiviteten af VENZO’s online tilstedeværelse og måle effektiviteten af vores markedsføringsaktiviteter.
IP-adresser
IP-adresser gør det muligt for computere og servere at genkende og kommunikere med hinanden. IP-adresser, der ser ud til at stamme fra besøgende, kan registreres til IT-sikkerheds- og systemdiagnostiske formål. Disse oplysninger kan også bruges i samlet form til analyse af webstedets tendenser og ydeevne.
Cookies
Cookies placeres på din computer eller internetaktiverede enhed, når du besøger os online, og hjælper med at huske din enhed til forskellige formål.
Selv om de fleste browsere accepterer cookies automatisk, kan du vælge at acceptere eller ændre cookie-indstillingerne via din browsers indstillinger eller vores websteds cookie-deklarationsside. Du kan også slette cookies når som helst. Nogle af funktionerne på vores websteder fungerer dog muligvis ikke fuldt ud, hvis du vælger at afvise cookies.
Deling og Overførsel af Personlige Oplysninger
Vi deler ikke personlige oplysninger med tredjeparter, undtagen hvis det er nødvendigt for vores legitime professionelle og forretningsmæssige behov, og/eller hvis det er påkrævet eller tilladt i henhold til loven eller professionelle standarder. VENZO vil ikke overføre personlige oplysninger til lande uden for EØS eller opbevare dem der. Vi vil ikke sælge eller overføre de personlige oplysninger, du giver, til tredjeparter til deres direkte markedsføringsbrug.
Valgmuligheder
Generelt er du ikke forpligtet til at indsende PII til VENZO online. Vi kan dog have brug for visse PII for at kunne give yderligere oplysninger om vores tjenester og arrangementer. VENZO kan også anmode om din tilladelse til visse anvendelser af din PII, som du kan acceptere eller afvise. Hvis du abonnerer på visse tjenester eller kommunikation, f.eks. et e-nyhedsbrev, kan du afmelde dig ved at følge instruktionerne i hver kommunikation. Hvis du vælger at afmelde dig, vil vi bestræbe os på at fjerne dine oplysninger med det samme, selvom vi muligvis har brug for yderligere oplysninger for at behandle din anmodning.
Som beskrevet i ”Cookies” ovenfor kan du, hvis du ønsker at forhindre cookies i at spore dig, når du navigerer på vores websteder, nulstille din browser til at afvise alle cookies eller til at angive, når der sendes en cookie. Bemærk dog, at nogle dele af vores websteder muligvis ikke fungerer korrekt, hvis du vælger at afvise cookies.
Dine Rettigheder
Hvis VENZO behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder:
Adgang og rettelse: Du har ret til at få adgang til dine data, ofte omtalt som en ”anmodning om emneadgang”. Før vi udleverer personlige oplysninger, kan vi bede om bevis på identitet og tilstrækkelige oplysninger om dine interaktioner med os til at finde dine personlige oplysninger. Hvis de oplysninger, vi har om dig, er forkerte, har du ret til at bede os om at rette eventuelle unøjagtigheder i personoplysningerne.
Indsigelse mod behandling: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis vi ikke længere har ret til at bruge dem.
Andre rettigheder: Derudover kan du have ret til at få dine oplysninger slettet, hvis vi har opbevaret dem for længe, få behandlingen af dem begrænset under visse omstændigheder og/eller modtage kopier af de oplysninger, vi har om dig, i elektronisk form.
Du kan fremsætte en anmodning eller udøve disse rettigheder ved at kontakte VENZO på privacy@venzo.com, og vi vil gøre alle rimelige og praktiske bestræbelser på at efterkomme din anmodning, så længe det er i overensstemmelse med gældende lovgivning og professionelle standarder.
Datasikkerhed og Integritet
VENZO har indført rimelige sikkerhedspolitikker og -procedurer for at beskytte personlige oplysninger mod uautoriseret tab, misbrug, ændring eller ødelæggelse. På trods af vores bedste indsats kan sikkerheden ikke garanteres absolut mod alle trusler. Efter bedste evne er adgangen til dine personlige oplysninger begrænset til dem, der har brug for at vide det. De personer, der har adgang til dataene, er forpligtet til at opretholde fortroligheden af sådanne oplysninger.
Vi gør også en rimelig indsats for kun at opbevare personlige oplysninger, så længe i) oplysningerne er nødvendige for at imødekomme en persons anmodning, ii) som nødvendigt for at overholde juridiske, lovgivningsmæssige, interne forretnings- eller politiske krav, eller iii) indtil personen anmoder om, at oplysningerne slettes.
Ændringer af denne Politik
VENZO kan med jævne mellemrum ændre denne privatlivspolitik for at afspejle vores nuværende privatlivspraksis. Når vi foretager ændringer i denne politik, vil ”opdateret”-datoen øverst på denne side blive revideret. Eventuelle ændringer i behandlingen af personoplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik, der påvirker dig, vil blive kommunikeret til dig via en passende kanal, afhængigt af hvordan vi normalt kommunikerer med dig.
Politiske Spørgsmål og Håndhævelse
VENZO er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger online. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores administration af dine personlige oplysninger, bedes du kontakte os via e-mail. Du kan også bruge vores e-mailadresse til at kommunikere eventuelle bekymringer, du måtte have vedrørende overholdelse af vores privatlivspolitik.
